Тема недели
В ситуации кадрового голода управляющим отелей приходится нелегко: нужно выполнить финансовый план, обеспечить высокий уровень сервиса гостям и всё это с минимальными ресурсами.
Workshop «Все включено – Беларусь 2014»
Контактная информация
Дата: с 2014-04-07 10:00:00 по 2014-04-11 16:59:59
Город: Белоруссия
Рубрика: Форумы, Выставки, Конференции, Встречи
Компания: Prohotel.ru
Адрес: Белоруссия
Контакты: тел. +38 (0619) 42-68-04, 42-62-29, korolevata1@mail.ru
Сайт: http://www.magazine-rest.in.ua/workshop/
Описание
Уважаемые коллеги!
Международный туристический журнал «ВСЕ ВКЛЮЧЕНО приглашают вас принять участие в весенней серии Workshop «Все включено – Беларусь 2014», которые пройдут с 7 по 11 апреля 2014 года на территории Республики Беларусь.
7 апреля г. Витебск 8 апреля г. Могилёв 9-11 апреля г. Минск
ПРИМЕЧАНИЕ: в г. Минске участникам WORKSHOP «ВСЕ ВКЛЮЧЕНО – БЕЛАРУСЬ, 2014» предоставляются рабочие места на 17-ой Международной весенней ярмарки туристических услуг “ОТДЫХ-2014», на презентации приглашаются посетители данной выставки.
Workshop
«Все включено – Беларусь, 2014», отличают
компактность по времени проведения,
высокая насыщенность деловых встреч (до 100 специалистов-посетителей в каждом
городе), удобный формат roadshow, возможность параллельного проведения
презентаций туроператоров. В рамках
проекта проводятся обучающие семинары
для сотрудников туристических агентств регионов;
Участники рабочих встреч – это
туроператоры и турагентства, гостиничные и санаторно-курортные комплексы,
авиакомпании, языковые школы, системы интернет-бронирования и мн.др. Наряду с возможностями выездного туризма,
туристические компании на рабочих встречах активно представляют внутренний
туризм.
Традиционно высокая
посещаемость мероприятия обеспечивается профессиональной подготовкой мероприятия,
формированием баз посетителей, персональным
телефонным переговорами с туристическими фирмами, электронными приглашениями региональных
турагентов.
В каждом городе мероприятие разделено на две части.
Первая часть Конференц-зал №1: с 9.30 до 12.00 час. Время проведения презентаций каждого участника Workshop. – 20 минут. Презентаций позволяет оптимизировать работу, а именно получить максимум предельно конкретной информации о стране, программах, новых турах и условиях работы с операторами. В связи с большим количеством заявок на проведение презентаций компаниям, желающим войти в программу, необходимо направить заявку в оргкомитет заблаговременно. (Организатор оставляет за собой право изменения в программе).
Вторая часть Конференц-зал №2: с 12.00 до 14.00 час По окончанию презентаций начинаются рабочие встречи, во время которых гости мероприятия - туристические агентства указанных городов, смогут пообщаться с участниками Workshop - туроператорами Украины, России, Европы и др. в общем выставочном зале. Именно в этот момент формируется будующее предстоящего туристического сезона – идет подписание договоров и контрактов.
ВИДЫ УЧАСТИЯ:
СПОНСОР
МЕРОПРИЯТИЯ Workshop «Все включено – Беларусь, 2014» : Для обсуждения данного вопроса
просьба связываться с нами по телефону
+38 (097) 479-11-09 или е-mail: workshop-ukr@bk.ru
Стоимость участия: договорная
ПАКЕТ 1 – 1330 евро (Основной)
1.
Предоставление рабочего места на
туристической выставке в каждом городе (стол, 2 стула, эл.розетка);
2 Презентация
компании
20 мин, туристического направления, акций, экскурсионных маршрутов и др.
(включает аренду зала, использование
проектора, экрана, ноутбук) .
3. Трансфер (проезд в комфортабельном автобусе, 1 место и
провоз багажа);
4. Проживание в отелях. Размещение
участников в отелях, на базе которых
проводится . Workshop «Все включено – Беларусь, 2014». В стоимость проживания в отеле включён
завтрак.
5. Рекламная кампания Workshop
«Все включено – Беларусь, 2014», в
СМИ, информационная рассылка по
агентствам и приглашение турагентств городов;
6. Размещение на сайте выставки логотипа
компании с гиперссылкой на собственный сайт
7. Размещение на сайте выставки
презентации участника в PDF или MS
PowerPoint формате сроком на 1 мес.
8. Размещение информации об участниках в
каталоге выставки;
9. Расположение у рабочего места
материалов участника,
10. Предоставление списка посетителей с координатами в течение двух недель по окончании WORKSHOP
ПАКЕТ 2 – 1160 евро (Без
презентаций)
1. Предоставление рабочего места на
туристической выставке в каждом городе (стол, 2 стула, эл.розетка);
2. Трансфер (проезд в комфортабельном автобусе, 1 место и
провоз багажа)
3. Проживание в отелях. Размещение
участников в отелях, на базе которых
проводится Workshop «Все включено – Беларусь, 2014», 9 В стоимость проживания в отеле включён завтрак.
4. Рекламная кампания Workshop «Все включено – Беларусь, 2014», в СМИ,
информационная рассылка по агентствам
и приглашение турагентств
городов;
5. Размещение на сайте выставки логотипа компании с гиперссылкой на собственный
сайт
6. Размещение на сайте выставки презентации участника в PDF или MS PowerPoint формате сроком на 1
мес.
7. Размещение информации об участниках в каталоге выставки
8 Расположение у рабочего места материалов
участника,
9. Предоставление списка посетителей с координатами в течении двух недель по окончании WORKSHOP
ПАКЕТ 3 - 1000 евро (Без проживания в отелях)1.
Предоставление рабочего места на
туристической выставке в каждом городе (стол, 2 стула, эл.розетка);
2. Презентация компании 20 мин,
туристического направления, акций, экскурсионных маршрутов и др. (включает
аренду зала, использование проектора,
экрана, ноутбук)
3. Трансфер (проезд в
комфортабельном автобусе, 1 место и провоз багажа)
4. Рекламная кампания Workshop «Все включено – Беларусь, 2014», в СМИ,
информационная рассылка по агентствам
и приглашение турагентств
городов;
5. Размещение на сайте выставки логотипа компании с гиперссылкой на собственный
сайт
6. Размещение на сайте выставки презентации участника в PDF или MS PowerPoint формате сроком на 1
мес.
7. Размещение информации об участниках в каталоге выставки
8 Расположение у рабочего места
материалов участника,
9. Предоставление списка посетителей с координатами в течении двух недель по окончании WORKSHOP
ПАКЕТ 4 – 750 евро (Без презентаций,
трансфера и проживания в отелях)
1. Предоставление рабочего места на
туристической выставке в каждом городе (стол, 2 стула, эл.розетка);
2. Рекламная кампания Workshop «Все включено – Беларусь, 2014», в СМИ,
информационная рассылка по агентствам
и приглашение турагентств
городов;
3. Размещение на сайте выставки логотипа компании с гиперссылкой на собственный
сайт
4. Размещение на сайте выставки презентации участника в PDF или MS PowerPoint формате сроком на 1
мес.
5. Размещение информации об участниках в каталоге выставки
6. Расположение у рабочего места материалов участника,
7. Предоставление списка посетителей с координатами в течении двух недель по окончании WORKSHOP
ВНИМАНИЕ * участие дополнительного человека – 400 евро (80 трансфер +320
проживание в гостиницах (5ночей)
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ - 350 евро (при
перевозке каталогов транспортные и таможенные расходы возрастают).
1. Раздача предоставленных материалов
заочных участников среди посетителей туристических выставок Workshop
«Все включено – Беларусь, 2014», во всех
городах, где проходят данные выставки (визитки, календари карманные, листовки
формата А, п\э фирменные пакеты, диски, флешки
(КРОМЕ КАТАЛОГОВ!!!). Предоставленные материалы вручаются на стенде
организаторов выставки при регистрации посетителей. Возможно предоставление вашей сувенирной продукции – пакеты, ручки и
т.д.
2. Рекламная кампания Workshop «Все включено – Беларусь 2014» в
СМИ, информационная рассылка по
агентствам и приглашение турагентств городов;
3. Размещение на сайте выставки логотипа компании с гиперссылкой на собственный
сайт
4. Размещение информации об участниках в каталоге выставки
5. Предоставление списка посетителей с координатами в течении двух недель по окончании WORKSHOP